第407节
作者:
东门饕宴 更新:2024-07-07 18:40 字数:3598
而在徐助理的讲解下,已经开始翻看放在自己右手边的工作表格的唐楸,则有些疑惑:他就只用完成这些工作吗?是不是爸爸还是给他开后门了啊?
还是其实这些工作很复杂,只是他还没有理解这些工作的真正含义而已?
举重若轻的拿起一本厚厚的文件夹,现年周岁十五岁,工作时长大概八年的现c城中学学生会会长唐楸,陷入了深深的疑惑和自我怀疑。
第384章
唐楸在今天之前,确实是没有任何公司工作经验的。但他有很多学生会经验。
作为学生会会长,唐楸之前在学生会里的工作,其实是很繁琐,需要很大耐心的。
上了高中后还好,尤其是小学和初中阶段,有时候一件事情完成下来,大家可能都有无数个关于这件事的问题,想要攒到开会的时候等着问他。
关于这点,不说原本年纪就不算大的一群孩子了,就说许多成人工作单位,有时候一张统计表格分发填写下来,还能把相关负责人折磨得着急上火呢。
这些,还仅限于学生会的初级阶段,也就是看似和校务处对接,实则校务处的老师们怎么布置任务,大家就怎么做。
平时做的最多的,也就是检查检查校内卫生,或者在开学日帮老师们维持一下秩序。
真正到校内大型活动时,顶多给老师们打打下手。
正阳小学的学生会好一些,话语权要稍微强一些。唐楸当上学生会会长的时候,正阳小学的学生会大概处于初级到中级的进阶阶段。也算是两个阶段都大致经历过了。
再后来,等到唐楸毕业的时候,他把一个完全形态的学生会,交给了后来的学弟学妹们。
学生会真正和校务处平起平坐,共同管理学校。
学生们遇到了困难,第一反应是求助学生会。
影响力甚至辐射到了其他许多所学校。
初级阶段的学生会会长,每天需要处理很多琐事,还要抽时间回答弄不清楚状况的成员们许多奇奇怪怪的小问题。
比如大扫除,三年级一到五班扫操场,五到十班扫绿化区。那么绿化区和操场入口中间的那条通道,该谁扫?
还有开学日不允许家长入内,可有些家长即是老师还是家长,怎么办?
中级阶段的学生会会长,每天需要和各个部门的学生干部对接工作,需要和校务处对接各种校内活动安排,需要写校内或校内外联合大型活动策划书。
完全形态学生会会长,需要做的事情很少,只要专心提升自己,其他事情都有已经很厉害了的其他成员去做。
他自己最重要的,是在校内大事件需要决策的时候,做出合适的决定。不要把其他人带岔了路。
这三种形态,看似是在说作为学生会会长,在学生会每个阶段需要做的不同工作。
其实真要套用到公司上面,也是行得通的。
初级可以对应公司员工,或者管理一些员工的小组长。
中级,可以对应公司中的各部门部长到总经理阶段。
最后的完全形态,大概就是董事长了。
作为每个阶段都经历过的c市学界传奇学生会会长,唐楸把自己目前的助理工作,自动代入到了以前他刚刚当上学生会会长的时候。
工作内容是差不多的。
首先就是各种对接。
然后就是在面对繁琐的工作时,尽可能的找到高效的方法,用统计表格和计划书的方式,把所有问题都整理成简洁且有据可依的书面形式,化繁为简。
最后,拿着汇总整理好的各种书面报告及表格,起身,敲门,把这些东西对接给老板。
不论是向上对接,还是向下对接,都是这样的流程。
唐楸怀着慎重的心情,再次仔细整理了一遍属于自己的文件夹。
他的性格有些慢,不代表他的效率就也会跟着慢。
又过了一会儿,再次整理完毕的唐楸坐在自己的位置上,眼神开始放空。
一旁,因为眼见‘新员工’悟性非凡,也会使用各种办公工具,便准备让他先自己熟悉一下的徐助理也已经回了自己的工位,准备处理自己手里的一些工作。
不过一边工作,他也没忘了关注唐楸那边的动静。
眼见之前还在翻动文件的少年忽然停下了动作,一双漂亮的让人记忆深刻的眼眸也开始无神的放空,徐助理还以为他是被面前这么多的文件吓到了。
不过这一点,他早有准备。
于是,只见徐助理把自己的工作椅微微往唐楸工位那边一滑,开口道:“这些文件,是从我的工作里分出来的一部分,用绿色夹子的,是需要先处理的。然后依次是蓝色、黄色。”
“相关的资料我也都夹在了附页,如果唐楸你有不懂的地方,随时来问我。”
唐总明显是要培养自家孩子,他这个当助理的,当然不能扯后腿,真的一点儿工作都不分出去。
但他话中卖好的意思也很明显。
有不懂的地方随时能问,同一个文件多问几次问题,不就把处理方案问,不对,学出来了?
如果眼前的少年再没耐心些,估计问到第二次的时候,他就直接上标准答案了。
此时的唐楸还真有一个问题,不过他张了张嘴,还是没问出来。
孩子到底不是他小桉哥哥,不可能这么没情商的当着人家面问,你的工作就这么简单吗?这是不是在走后门?
而徐助理同样也会错了意,见状,还以为是少年人的自尊心作祟。于是便一下又滑回了自己的工位,没有再追着问。
只又宽慰了一句:“那唐楸你先看着,反正这些文件最急的,今天上午也不急着要。别着急,慢慢来,时间还长。”
为了孩子的自尊心,他准备等再过一会儿,旁边的少年开始对着工作面露难色了,他就主动上前解答。
唐楸一听这些文件的处理时间都还充裕,心里也就有了计划。
他先按照自己的想法,尽快把它们处理好。
然后把处理好的文件拿给徐助理看。
说做就做,唐楸对热情的徐助理又道了声谢,便开始移动鼠标,尽力把自己全身心的投入进去。
虽然徐助理说时间充裕,但万一他把文件处理错了,还是要留出充足的时间处理第二遍的。
要用最快的速度做好第一遍。
徐助理给唐楸挑的工作,都算不上有难度。
而且结合附页的资料看,都是有头有尾的那种。并不是一个整体项目里,单抽出来一份文件让他处理。
两边资料看下来,就算徐助理不提示他按夹子颜色分轻重缓急,他自己心里其实也已经大差不差了。
第一份文件,是一份统计汇总文件。
这在贸易公司中很常见。
唐楸端坐在工位上,熟练的建立表格,把文件摊开在自己面前,开始噼里啪啦的按键盘。
效率也是比较高的五笔盲打。
很快,第一份文件被处理好。汇总的信息也被打印出来。
唐楸立刻抽出第二个文件夹。
这个文件夹里面夹杂了很多外文词汇。
之所以早上时被徐助理放到唐楸的工位这边,是因为他觉得这份文件乍一看虽然有些难度,但实际上很简单,属于很能给小唐总提供成就感的类型。
毕竟外文词汇而已,又不是什么生僻词,直接上网查就可以。
唯一的缺点,可能就是稍微繁琐了一点儿。
但唐楸现在追求的就是效率。
依旧是把文件往自己面前一放。
文件上写的是外文,等到被人录入办公软件的时候,已经被输入者自动带上了翻译。
整个过程停顿的时间很少。
国际聊天群可不是白加的。
办公室内
看似进入办公室后就没动静了的唐志勇,悄悄合上被自己推开的门缝,面上是一派欣慰与骄傲并存的表情。
【楸楸在你那边怎么样?和其他员工相处的好不好?有没有不习惯?】
唐志勇看着自己刚刚接到的,来自妻子的短信,转身走回自己的办公桌后坐下,开始回复起来。
一个小时后
徐助理有些发怔的看了眼唐楸,以及他放在自己面前的那一摞文件:“都,都处理好了?”
从马上半个上午都过去了,秘书处里的其他人还没回来就可以看出,秘书处的大家平时工作也是非常繁忙的。
徐助理自然也是同样。
处理起手上的工作来,压根儿就没感觉到时间怎么流逝。
还是等到唐楸趁他打完电话的一个空隙,抱着文件自己走过来了,他才意识到,原来都过去一个小时了。
徐助理原本以为唐楸抱着一摞文件过来,是弄不懂想要问他了。
谁知道对方和他说,他处理完了?!
要知道就算是他,处理起这些文件来,也没有这么快。
徐助理心里疑虑,面上还是不动声色,稍微失态过后,很快便调整了表情,看似期待的开口道:“这么快就处理好了?我来看看。”
他伸手拿过最上面的那个文件夹。
翻开。
唐楸打印出来的文件,就夹在最前面。
第一眼扫下去,是让人赏心悦目的整洁。
再看一眼,好像没发现什么一眼就能看出来的明显错误。
第三遍,他开始仔细看了起来。
不是没有什么明显错误,而是根本没有错误。
不是一个文件,而是所有文件的处理,都没有错误。
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